Občianske združenie Slovensko.Digital (ďalej len „občianske združenie“ alebo „združenie“) je dobrovoľným, mimovládnym, nepolitickým, neziskovým občianskym združením v zmysle zákona č. 83/1990 Zb. Občianske združenie je novovytvorenou dobrovoľnou spoločenskou organizáciou bez právneho predchodcu.
V zmysle ustanovenia § 2 ods. 3 zákona č. 83/1990 Zb. II. Občianske združenie za účelom dosiahnutia cieľov a naplnenia úloh vykonáva, resp. (d) spolupráca s odbornými organizáciami v SR a zahraničí za účelom presadzovania cieľov združenia; (e) organizovanie a sprostredkovávanie dobrovoľníckej činnosti; (f) zachovanie kultúrnych hodnôt; (g) vyhľadávanie a získavanie finančných zdrojov na vykonávanie vyššie uvedených činností.
Členstvo a vstup do združenia je podložené jasnými pravidlami, ktoré zahŕňajú písomné odporúčanie zakladateľov, záväzok dodržiavať stanovy a Etický kódex združenia. O prijatí za člena rozhoduje rada na základe návrhu predloženého predsedom rady. Záujemca predloží predsedovi rady písomnú prihlášku, písomné odporúčanie zakladateľov a záväzok dodržiavať stanovy a vnútorné predpisy.
Právna úprava a orgány združenia
Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom združenia a je tvorené všetkými riadnymi členmi so hlasovacím právom. Zvoláva ho a vedie výkonný riaditeľ, najmenej raz do roka. Uznesenia vyžadujú nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných riadnych členov združenia, vrátane hlasov nadpolovičnej väčšiny Aktívnych zakladateľov. Členovia združenia môžu prijímať rozhodnutia aj mimo valného zhromaždenia na základe per rollam uznesenia/rozhodnutia.
Riadny člen sa môže zúčastniť na Valnom zhromaždení aj prostredníctvom obojstrannej videokonferencie, ak o tom informuje výkonného riaditeľa najmenej dva pracovné dni vopred a je prítomný po celé obdobie zostavenia zhromaždenia.
Rada pozostáva zo zástupcov šiestich riadnych členov združenia, volených valným zhromaždením po predchádzajúcom návrhu nadpolovičnej väčšiny Aktívnych zakladateľov. Členovia rady volia zo svojich členov predsedu a dvoch podpredsedov. Na prijatie platného rozhodnutia rady je potrebná nadpolovičná väčšina hlasov všetkých členov rady, pričom vždy sa vyžaduje súhlas predsedu rady. Rada môže rozhodovať aj mimo zasadnutia na základe per rollam rozhodnutia.
Výkonný riaditeľ je výkonným a štatutárnym orgánom združenia, ktorý spravuje a riadi združenie a je oprávnený konať samostatne v mene združenia navonok. Za výkon svojej činnosti zodpovedá Valnému zhromaždeniu a Rade. Môže zo svojej funkcie odstúpiť. Výkonný riaditeľ zo svojej funkcie môže odstúpiť v súlade s ustanoveniami stanov.
Členstvo a vstup
3.1 Členstvo v OZ je dobrovoľné.
3.2 Záujemca o členstvo môže podať prihlášku na adresu sídla OZ, v ktorej uvedie dôvody, prečo prejavuje záujem stať sa členom OZ, a výslovné vyhlásenie, že bez výhrad súhlasí so Stanovami OZ.
3.3 O prijatí za člena rozhoduje Správna rada OZ jednomyseľne.
3.7 Člen OZ môže na základe svojho rozhodnutia kedykoľvek vystúpiť z OZ.
3.8 Ak sa dopustí člen OZ konania nezlučiteľného s členstvom, Správna rada môže rozhodnúť o jeho vylúčení; rozhodnutie o vylúčení oznamuje sa písomne.
Prevádzkové a administratívne postupy
4.2.1 Členskú schôdzu zvoláva aspoň raz za rok predseda Správnej rady. 4.2.2 Členská schôdza sa zvoláva písomnou pozvánkou spravidla minimálne 30 dní pred konaním. 4.2.4 Členská schôdza je uznášania schopná pri prítomnosti minimálne 2/3 členov. 4.3.1 Správna rada je najvyšším výkonným orgánom OZ a zodpovedá za činnosť, financovanie a program. 4.3.2 Správna rada má troch členov, volených členskou schôdzou; predseda je štatutárnym orgánom. 4.3.3 Spôsob rokovaní rady: schôdze sa konajú aspoň raz ročne; uznesenia vyžadujú nadpolovičnú väčšinu s predsedom. 4.3.4 Ak rada nemá predsedu, koná a rozhoduje predseda Správnej rady. 4.3.6 Člen rady sa môže vzdať funkcie písomným oznámením. 4.4.1 Revízor vykonáva kontrolnú činnosť hospodárenia OZ. 5.1 Združenie hospodári podľa schváleného rozpočtu Správnou radou. 6.1 Založenie a činnosť združenia môže zahŕňať verejnoprospešné aktivity; podnikateľskú činnosť môže vykonávať na základe živnostenského oprávnenia, pričom hlavný cieľ nie je podnikanie.
Iné poznámky a praktické tipy
- Základom registrácie občianskeho združenia je prípravný výbor a registrácia Ministerstvom vnútra SR.
- Dve občianske združenia nemôžu mať rovnaký názov; na overenie názvu môžete využiť register občianskych združení.
- Vzory stanov nájdené na internete môžu byť zjednodušené a nepostačujúce pre špecifické potreby združenia; je potrebné ich prispôsobiť.
- Pre vzťahy neupravené stanovami platí zákon č. 83/1990 Zb.; registrácia a výpisy z registra majú príslušné poplatky.
V súvislosti s registráciou a administratívnymi procesmi sú kľúčové nasledovné body: potreba predloženia kompletných stanov, potvrdenie o zaplatení súdneho poplatku a registrácia v registri príslušného orgánu. Výpis z registra môžu vyhotoviť aj prostredníctvom RPO alebo cez ústredný portál verejnej správy po prihlásení cez eID, pričom poplatok môže byť znížený na polovicu.
Praktická časť článku ukazuje, že stanovy musia jasne definovať ciele, práva a povinnosti členov, spôsob prijímania a vylučovania členov, a tiež organizačné usporiadanie (valné zhromaždenie, rada, výkonný riaditeľ). Dodržanie týchto pravidiel usmerňuje transparentné fungovanie združenia a zabezpečuje dlhodobú udržateľnosť.
| Orgán | Hlavná úloha | Počet členov |
|---|---|---|
| Valné zhromaždenie | Najvyšší orgán; prijíma uznesenia | riadne členovia |
| Rada | Najvyšší výkonný orgán; riadi činnosť | 6 riadnych členov |
| Výkonný riaditeľ | Spravuje združenie, zastupuje ho navonok | 1 |